イベント参加にあたっての注意事項

参加チケットについて

• DOD HOLIDAY! in DOD CAMP PARK KYOTO 2024 は、参加チケットをお持ちの方のみご来場いただけるイベントです。
• イベントへの参加をご希望される方には、所定の方法にて事前にご応募頂きます。
• 事前ご応募の際に、参加人数や宿泊プラン（有料）希望などを、所定のフォームに記入し送信いただきます。
• イベントスペースに限りがございますので、応募多数の場合は抽選となります。
• 参加チケットは全プラン共通で無料です。ただし、宿泊プラン（有料）を希望される場合、当日、DOD CAMP PARK KYOTO に宿泊代金のお支払いが必要です。
• 参加チケットの当日販売は行いませんのでご注意ください。
• 参加チケットをお持ちでない方はイベント会場への入場およびイベントへのご参加は一切できません。
• 営利目的でのチケットの転売、オークション等への出品は固く禁止させていただきます。万が一、そのような事態が発覚した場合は、ご入場をお断りさせていただく場合があります。
• 18歳以上の方のみ参加いただけます。18歳未満の方は、必ず保護者（18歳以上）同伴でご来場・ご入場ください。また、18歳未満の方は、代表者として申し込みできません。
• 入場の際に電子チケットをご提示のうえ、個人情報が確認できるID（免許証など）をご持参ください。
• 入場の際にはお連れ様揃っての入場をお願いいたします。
• チケットを受付にてご提示いただき、リストバンドと交換となります。
• チケット（リストバンド）は、購入されたご本人に限り有効です。手首に着用したリストバンドを外し、第三者と共有することはできません。

キャンセルについて

• 参加確定後のキャンセルをご希望の際はDOD CAMP PARK KYOTOへお電話にてご連絡をお願いします。
  DOD CAMP PARK KYOTO（スプリングスひよし）：0771-72-1526 受付時間：10:00～21:00 （休館日は10:00～18:00）
• 宿泊キャンセルの場合はDOD CAMP PARK KYOTOのキャンセル規定に従い、以下のキャンセル料をDOD CAMP PARK KYOTOよりご請求いたします。
  8日前まで：なし
  7～3日前まで：30%
  2日前～前日：50%
  当日および無連絡：100%
  ※キャンセル料はキャンセルされた時点での計算、ご請求となります。郵送またはメールにてご請求いたします。
• 日帰りプランのキャンセルについては費用は発生しませんが、DOD CAMP PARK KYOTOへお電話にてご連絡をお願いします。

雨天・荒天時の対応について

• 当イベントは雨天決行です。（荒天の場合は中止となります）
• 気象条件等により、安全に開催できないと判断する場合、イベントを中止とさせていただく場合がございます。
• 中止の場合、2024/10/3（木）15時以降に公式アプリよりダイレクトメッセージを送信します。
• 中止となった場合の交通費や宿泊費などの費用や損失など、弊社は一切負担できません。

クルマ・バイクの利用について

• チケットのプランによって、駐車場の利用可能となる開始時間が異なります。
  (A) 前泊常設サイトプラン / (B) 前泊フリーサイトプラン ・・・ 10/4（金）10時～
  (C)前泊キャンプハウスプラン ・・・ 10/4（金）14時～※サイト近くに専用駐車場あり。チェックイン時にご案内します。
  (D) 常設サイトプラン / (F) 5日日帰りプラン ・・・ 10/5（土）9時～
  (E) フリーサイトプラン ・・・ 10/5（土）8時～
• 10/4(金) ・5日（土）の両日、22時～翌8時までの間、車の出し入れはお控えください。
• クルマでのご来場は参加チケット1枚につき1台、バイクでのご来場は参加チケット1枚につき2台までとなります。
• 上記台数以上でご来場された場合、駐車スペースが無くご入場いただけません。
• 参加者にご案内する駐車場はイベント用にご準備しております。道の駅等近隣の駐車場はご利用いただけません。
• クルマ・バイクでの移動の際は、係員の指示に従ってください。また、お客様ご自身でも周囲の状況に最大限配慮し、歩行者などに十分ご注意ください。
• イベント会場内へのクルマの乗り入れはご遠慮ください。クルマは指定の駐車場をご利用ください。
• 自然環境保護のため、駐停車時は不要なアイドリングをやめ、エンジンを停止してください。
• 会場内の事故、お客様同士のトラブルについては、弊社は一切責任を負いません。
• クルマ以外でご来場の場合は、公共交通機関「JR嵯峨野線（山陰本線）・市営バス日吉ダム線」をご利用ください。

宿泊プラン（有料）について、お支払い方法について

• 参加チケットは全プラン共通で無料です。ただし、宿泊プラン（有料）を希望される場合、当日、DOD CAMP PARK KYOTO に宿泊代金のお支払いが必要です。
• 宿泊サービスは、DOD CAMP PARK KYOTO （カトープレジャーグループ / 株式会社ケー・エキスプレス）より提供します。
• 宿泊プラン（有料）のお支払いは、現地 DOD CAMP PARK KYOTO のフロントにてお願いします。
• 現金、クレジットカード（VISA、MASTER、JCB、AMERICAN EXPRESS、銀聯）、電子マネー（iD、WAON、nanaco）、交通系電子マネー（Kitaca、Suica、PASMO、tolca、manaca、ICOCA、SUGOCA、nimoca、はやかけん）でのお支払いが可能です。
• すべての宿泊プラン（有料）において、3歳未満のお子様は定員に含まれません。
• イベント開催期間中は、DOD HOLIDAY! in DOD CAMP PARK KYOTO にて貸し切りのため、参加チケットをお持ちでない方は、DOD CAMP PARK KYOTO の宿泊サービスをお申し込みいただけません。
• 宿泊プラン（有料）に関する予約確定後のお問い合わせは、DOD CAMP PARK KYOTO までお願いします。

ペットについて

• (C)前泊キャンプハウスを除く宿泊プランで愛犬およびウサギと一緒にご宿泊いただけます。（1サイト2頭まで。常設サイトは専用サイトあり。）
• 同伴宿泊以外での会場への動物（介助犬を除く）およびペット類の持ち込みは禁止とさせていただきます。

ゴミの取り扱いについて

• ゴミの投棄、焼却、埋捨は禁止です。
• キャンプで出たゴミはチェックアウト時に指定の場所へ捨ててください。
• イベント当日、会場で販売している飲食物のゴミは指定の場所へ捨ててください。
• 施設外、施設近隣の店舗などへのゴミの投棄もご遠慮ください。

火気の取り扱いと騒音行為について

• 会場内での喫煙は禁止です。指定場所での喫煙をお願いいたします。
• 歩きながらの喫煙は大変危険ですので絶対におやめください。
• 花火は禁止です。
• 直火禁止です。耐火シートや焚き火用のスタンド等を必ずご使用ください。（「DOD CAMPへのサソイ」には耐火シートが付属します）
• 落ち葉など大変燃えやすく危険ですので、火事にならないようご注意ください。
• カラオケ、発電機、およびエンジンをかけての電源使用、オーディオプレイヤー、ラジオ、楽器、その他機械等、騒音により他のお客様に迷惑となるような行為は禁止です。

会場内における諸注意事項について

• 事故や混乱防止のため、会場スタッフの指示には必ず従ってください。
• 従っていただけない場合、入場をお断りすることやイベント自体を中止することがございます。
• 周囲に危害を加える行為、迷惑行為、イベント進行の妨げになる行為は、禁止させていただきます。
• 病気や怪我、夜間の冷え込みなどの対策、健康管理は自己責任にて十分ご注意ください。
• 指定のエリア以外でのテント、タープ、パラソルなどの使用、設営は禁止です。
• イベントの内容は、予告なく変更／中止させていただく場合がございます。
• クローク／ロッカーなどの用意はございません。手荷物は各自の責任により管理してください。
• お手洗いはトイレを必ずご使用ください。会場マップにてあらかじめ場所をご確認ください。
• お子様連れの方は保護者の方の責任において、お子様から決して目をはなさいようにしてください。
• 法令により所持、携帯が禁止されているものは、持ち込むことはできません。

その他のお願い、注意事項

• 安全管理および施設管理上、好ましくない行為をされた場合は、ご利用をお断りし退場をお願いすることがございます。イベント会場内ではスタッフの指示に従ってください。
• 会場内外で弊社およびスタッフの指示に従わずに生じた事故について弊社および会場施設は一切責任を負いません。また、再三の指示に従っていただけない場合は退場いただきます。
• 会場周辺には看板・フェンス・テープなどによる立ち入り禁止の案内、およびスタッフ・係員による指示があります。 事故やけがの恐れがありますので絶対に立ち入らないでください。
• 不正入場および不法行為等が発覚した場合、理由の如何にかかわらず、警察に通報する場合がございます。
• 会場内外において、参加者に起因し、発生した事故・盗難等は弊社・会場は一切責任を負いません。また、各自の荷物、貴重品の管理はお客様の責任において行ってください。
• 会場内外において、スタッフの指示に従わない方、泥酔、危険行為など、他の方のご迷惑になる行為はご遠慮願います。スタッフの指示に従わない方は強制的に退場していただきます。その際、料金の払い戻しは一切行いませんのであらかじめご注意ください。
• 来場者の安全確保のため、小型無人飛行機（ドローン等）の持ち込み、操縦、飛行、撮影等を禁止します。来場者との接触事故や器物損害等が発生した場合は所有者個人の賠償責任となり、弊社および会場施設は一切の責任を負いかねますのでご了承ください。
• イベントのもようは撮影・弊社ウェブページやSNS等で公開する場合がございます。お客様が写り込む場合もございますので、あらかじめご了承ください。
• お客様がルール・マナー違反を見かけた際には、お手数をおかけいたしますが現場スタッフまでご一報いただきますようお願いいたします。
• ワクワクする2日間にしたいと思いますのでユルく楽しんでいただけたら嬉しいです^^

各宿泊プラン（各キャンプサイト）における注意事項

(A) 前泊常設サイトプラン / (D) 常設サイトプラン

• 下記DCPKのWEBページに掲載の「DOD CAMPへのサソイ」にてプラン内容をご確認ください。
  https://www.dod-campparkkyoto.jp/plan-tent-price/#plan01
  ※(A)プランは2泊分で食事内容が異なります。
• 愛犬およびウサギ同伴（1サイト2頭まで）で宿泊可能です。チケット申し込み時の入力フォームにて記載ください。
• キャンプサイトへのお車の乗り入れはできません。
• 地面での直火は禁止です。
• 入浴は併設の「ひよし温泉」を是非ご利用ください。チェックイン時に宿泊期間中入り放題のご入浴券をお渡しします。
• お支払いは当日受付にてお願いいたします。

持ち物

• 参加チケット（電子）、個人情報が確認できるID（免許証など）
• 歯ブラシ等のアメニティ、温泉施設利用時のタオル類（レンタル有り）
  ※基本のキャンプギアはプランに含まれますが、追加で必要な防寒用具などはご持参ください。

(C) 前泊キャンプハウスプラン

• 下記DCPKのWEBページに掲載の「DODキャンプハウス」にてプラン内容をご確認ください。
  https://www.dod-campparkkyoto.jp/plan-tent-price/#plan01
  2泊分で食事内容が異なります。
• サイト近くに専用の駐車場を用意しております。チェックイン時の案内に従って駐車ください。
  ただし5日（土）は終日車の出し入れを禁止とさせていただきます。ご注意ください。
• 地面での直火は禁止です。
• 入浴は併設の「ひよし温泉」を是非ご利用ください。チェックイン時に宿泊期間中入り放題のご入浴券をお渡しします。
• お支払いは当日受付にてお願いいたします。

持ち物

• 参加チケット（電子）、個人情報が確認できるID（免許証など）
• 歯ブラシ等のアメニティ、温泉施設利用時のタオル類（レンタル有り）
  ※基本のキャンプギアはプランに含まれますが、追加で必要な防寒用具などはご持参ください。

(B) 前泊フリーサイトプラン / (E) フリーサイトプラン

• 決められたエリア内でのテント設営をお願いいたします。
• 愛犬およびウサギ同伴（1サイト2頭まで）で宿泊可能です。チケット申し込み時の入力フォームにて記載ください。
• キャンプサイトへのお車の乗り入れはできません。
• キャンプサイトから駐車場まで距離がございます。キャリーワゴン等を利用して運搬することをオススメします。
• 地面での直火は禁止です。
• 入浴は併設の「ひよし温泉」を是非ご利用ください。チェックイン時に宿泊期間中入り放題のご入浴券をお渡しします。
• お支払いは当日受付にてお願いいたします。

持ち物

• 参加チケット（電子）、個人情報が確認できるID（免許証など）
• 2泊3日および1泊2日のキャンプに必要な物。
  （例：テント、タープ、寝袋、マット、テーブル、ランタン、チェア、食器、食材その他衣類など）
  ※キャンプサイトから駐車場まで距離がございます。キャリーワゴン等を利用して運搬することをオススメします。

(F) 5日日帰りプラン

• 簡易テントやレジャーシート等のご利用は決められたエリア内にてお願いいたします。
• 大型テント、タープの設置は禁止します。
• 入浴は併設の「ひよし温泉」を是非ご利用ください。リストバンドのご提示で通常料金より半額で施設をご利用いただけます。

持ち物

• 参加チケット（電子）、個人情報が確認できるID（免許証など）

入場の際の注意事項（入場手続き）

＜(A)(B)(C)：前泊プラン＞

• まず最初にDOD CAMP PARK KYOTOの専用駐車場にお車をおとめください。
• お車を駐車したら、アリーナ（DCPKのロゴが入った白い建物）に向かい、受付で電子チケットと個人情報が確認できるID（免許証など）をスタッフにご提示ください。
• お支払い料金をご案内し、イベントの参加に必要なリストバンドをお渡しします。
• (A)プランの方には「DOD CAMPへのサソイ」のセットをお渡しします。
• (C)プランの方には専用駐車場をご案内します。

＜(D)(E)(F)：当日宿泊および日帰りプラン＞

• まず最初に駐車場スタッフに参加チケットをご提示ください。各プランの専用駐車場にご案内します。
• お車を駐車したら、(D)(E)プランの方はアリーナ（DCPKのロゴが入った白い建物）、(F)プランの方は専用駐車場内の受付ブースに向かい、受付で電子チケットと個人情報が確認できるID（免許証など）をスタッフにご提示ください。
• お支払い料金をご案内し、イベントの参加に必要なリストバンドをお渡しします。※(F)日帰りプランは無料
• (D)プランの方には「DOD CAMPへのサソイ」のセットをお渡しします。

※イベント参加中はリストバンドを外さないでください。
※チケットと個人情報が確認できるIDが無い場合は原則ご入場いただくことができません。
※予約の際にご登録された方以外の受付（入場）はできません。
※リストバンドを紛失された場合、再発行はできません。
※開場時間内であれば再入場は可能ですが、必ずリストバンドをつけた状態で入退場してください。