agreement

イベントご参加前にDOD HOLIDAY!イベント規約をご確認いただき、ご予約、ご参加をお願いします。

名称

DOD HOLIDAY!

主催

DOD（ビーズ株式会社）

後援

かつらぎ町

かつらぎ町観光協会

お問い合わせ

ビーズ株式会社　DOD HOLIDAY事務局
http://www.be-s.co.jp/contact/agreement/user ※お問い合わせ内容については後日FAQページにて解答いたしますのでご了承ください。

開催日時

【宿泊】
2018年3月24日（土）10:00～2018年3月25日（日）12:00

【日帰り】
2018年3月24日（土）10:00～17:00

開催場所

和歌山県伊都郡かつらぎ町　花園中学校
（和歌山県伊都郡かつらぎ町花園北寺189）

募集期間

2018年2月14日（水）12:00～2018年2月18日（日）24:00
※応募者多数の場合は抽選とし、当選者のみにメールで通知いたします。
※お電話による抽選結果のお問い合わせについては、お答えできません。

募集の流れ（イベントの予約について）

参加条件

18歳以上の方。
※18歳未満の方は必ず保護者同伴となります。

参加確定者（当選者）

当選の通知を、ご応募の際にご登録いただいたメールアドレスにお送りいたします。
メールを受信し、承諾メールをご返信いただきました時点でご予約完了となります。
※2018年2月20日（火）12:00～　参加確定者の方にメール送信開始

招待状の送付

2018年2月28日（水）から順次、参加確定者の方に、招待状（ハガキ）を発送いたします。
※3月9日を過ぎても招待状が届かない場合は恐れ入りますが下記までご連絡ください。
http://www.be-s.co.jp/contact/agreement/user

当選されなかった方

通知は行いませんのでご了承ください。

ご予約の変更及びキャンセルについて

• 当イベントは雨天決行です。（荒天の場合は中止となります）
• 入場チケットをお持ちでない方の入場は一切出来ません。
• 入場チケットの転売行為が発覚した場合は入場をお断りする可能性がありますのでご了承ください。
• チケット当選後のキャンセルは原則禁止とさせていただきます。
• 気象条件等により、安全に開催できないと判断する場合、イベントを中止とさせていただく場合がございます。
• 中止となった場合の交通費や宿泊費などの費用や損失など、弊社は一切負担できません。

参加費用

無料
※マルシェでの飲食などは別途料金が必要です。

持ち物

校庭お泊り招待チケット

• 1泊2日のキャンプに必要な物を各自でご準備ください。
  （例：テント、タープ、寝袋、マット、テーブル、ランタン、チェア、食器、食材その他衣類など）
• 会場内での飲食スペースには限りがございますので、必要な方は各自椅子をお持ちください。
• 校舎内のうち履き

日帰り満喫招待チケット

• 会場内での飲食スペースには限りがございますので、必要な方は各自椅子をお持ちください。
• 校舎内のうち履き

内容

展示販売

　　弊社テント、新製品などの展示、販売、体験

マルシェ

• 軽食や日本酒などの販売
• 地元特産品の販

ゲーム

• 隠れウサギさがし、○×ゲーム、黒板アートなどを予定。

イベントスケジュール

2018年3月24日（土）

10:00～　入場開始
　※交通の都合上12:00までは退場できません。
10:30～　展示販売スタート
11:00～　マルシェ　オープン
※開始時間は多少前後します。無くなり次第終了（最大17:00まで）となります。
17:00　日帰りの方　イベント終了となります

2018年3月25日（日）

9:00～　退場可能
12:00　完全退場

入場の際の手続き

• ご来場の際には、まず最初にチケットとIDをご準備いただき正門受付にお渡しください。DODスタッフが、受付済みのリストバンドと駐車カードをお渡しします。
• 受付が完了したら、駐車場の係員の指示に従いお車を所定の場所に駐車してください。
• お車を駐車したら、受付で配布した駐車カードをフロントガラスなど外から見える位置に置いてください。
• 受付済みのリストバンドは会場に入る際に必要になりますので手首に取り付けて会場までお持ちください。

※DOD HOLIDAY! 参加中はリストバンドを外さないでください。
※チケットとIDが無い場合は、ご入場いただくことができません。
※予約の際にご登録されたかた以外の受付（入場）はできません。
※リストバンドを紛失された場合、再発行はできません。
※開場時間内であれば再入場は可能ですが、必ずリストバンドをつけた状態で入退場してください。

お車の利用について

• 3月24日（土）22:00～翌朝8:00までの車の出し入れは、原則禁止となります。
• 駐車場までの道は狭くなっており、溝や悪路もあります。係員の指示に従い、徐行運転、譲り合い通行をお願いします。
• 移動の際は、歩行者など、お客様自身で最大限周囲の状況にご注意ください。
• 場内への車の乗り入れは、ご遠慮下さい。車は指定の駐車場をご利用ください。
• 自然環境保護のため、駐停車時は不要なアイドリングをやめ、エンジンを停止してください。
• 会場内の事故、お客様同士のトラブルについては、弊社は一切責任を負いません。

※車でのご来場はチケット1枚につき1台となります。
※2台以上で来場された場合、駐車スペースが無くご入場いただくことができません。
※近隣にパーキングはございません。

キャンプサイト

• サイトに穴や溝を掘ることは、禁止します。
• 撤収時にサイト内のゴミ（紙くず、ファイヤープレート上の燃えかす等）を確認し、各自処理してください。
• 地面での直火は禁止です。
• 日帰りのお客様の、テント、タープの設置は禁止します。
• 決められたエリアでのテント設営をお願いいたします。
• 会場、キャンプサイト内は照明が少なく、暗くなります。ヘッドライト、ランタン等の照明器具はご自身でお持ちください。
• キャンプサイトへのお車の乗り入れはできません。
• キャンプサイトから駐車場まで距離がございます。キャリーワゴン等利用して運搬することをオススメします。

ゴミの取り扱い

• ゴミの投棄、焼却、埋捨は禁止です。
• ゴミは各自で持ち帰ってください。
• 施設外、施設近隣の店舗などへのゴミの投棄もご遠慮ください。
• イベント当日、会場で販売している飲食物のゴミは決められた場所へ捨ててください。

ペットについて

• 動物（介助犬を除く）およびペット類の持ち込みは禁止とさせていただきます。

会場内における諸注意事項

• 事故や混乱防止のため、会場スタッフの指示には必ず従ってください。
• 従っていただけない場合、入場をお断りすることやイベント自体を中止することがございます。
• 周囲に危害を加える行為、迷惑行為、イベント進行の妨げになる行為は、禁止させていただきます。
• 病気や怪我、夜間の冷え込みなどの対策、健康管理は自己責任にて十分ご注意ください。
• テントサイト以外でのテント、タープ、パラソル、レジャーシートの使用、設営は禁止です。
• イベントの内容は、予告なく変更／中止させていただく場合がございます。
• クローク／ロッカーなどの用意はございません。手荷物は各自の責任により管理してください。
• 電源サイトはございません。
• 手洗いについては、トイレを必ずご使用ください。設置箇所マップにて予め場所をご確認ください。
• お子様連れの方は保護者の方の責任において、お子様から決して目をはなさいようにしてください。
• 法令により所持、携帯が禁止されているものは、持ち込むことはできません。

火気の取り扱いと騒音行為

喫煙

• 会場内での喫煙は禁止しています。指定場所での喫煙をお願いします。
• 歩きながらの喫煙は大変危険ですので絶対におやめください。

花火

• 花火は禁止です。

バーべキュー

• 直火禁止です。必ずファイヤープレートや焚き火用の器具をご使用ください。ファイヤープレートや焚き火用の器具は設置しておりませんので、ご自身でお持ちください。
• 落ち葉など大変燃えやすく危険ですので、火事にならないようご注意ください。

騒音等

• カラオケ、発電機、およびエンジンをかけての電源使用、オーディオプレイヤー、ラジオ、楽器、その他機械等、騒音により他のお客様に迷惑となるような行為は禁止です。

その他のお願い・ご注意事項

• 安全管理および施設管理上、好ましくない行為が行われた場合は、ご利用をお断りし退場をお願いすることがございます。イベント会場内ではスタッフの指示に従ってください。
• 会場内外で弊社およびスタッフの指示に従わずに生じた事故について弊社および会場施設は一切責任を負いません。また、再三の指示に従っていただけない場合は、退場頂きます。
• 会場周辺には看板・フェンス・テープなどによる立ち入り禁止の案内及びスタッフ、係員による指示があります。 事故やけがの恐れがありますので絶対に立ち入らないでください。
• 不正入場および不法行為等が発覚した場合、理由の如何にかかわらず、警察に通報する場合があります。
• 会場内・外で、参加者に起因し、発生した事故・盗難等は弊社・会場は一切責任を負いません。また、各自の荷物、貴重品の管理はお客様の責任において行ってください。
• 会場内外において、弊社、スタッフの指示に従われない方、又、泥酔、危険行為など、他の方の迷惑になる行為をおこなう等の方は強制的に退場していただきます。その際、料金の払い戻しは一切おこないませんのであらかじめご注意ください。
• 来場者の安全確保のため、小型無人飛行機（ドローン等）の持ち込み、操縦、飛行、撮影等を禁止します。来場者との接触事故や器物損害等が発生した場合は、所有者個人の賠償責任となり、一切の責任を負いかねますのでご了承ください。
• イベントの模様は撮影・弊社ウェブページやSNS等で公開する場合がございます。お客様が写り込む場合もございますので、予めご了承ください。
• お客様がマナー違反を見かけた際には、お手数をおかけいたしますが現場スタッフまでご一報いただきますようお願い申し上げます
• ワクワクする二日間としたいと思いますので、ユルく楽しんでいただけたら嬉しいです^^
• 個人情報の取り扱いについては、弊社プライバシーポリシーをご確認ください。
  http://www.be-s.co.jp/privacy_policy